Багатофункціональні пристрої майже повністю замінили класичні принтери в офісах, але ринок все ще здається ненаситним. Виробники, які пропонують повний спектр різноманітних конструкцій, це чудово розуміють. Можна вибрати між багатофункціональними струменевими пристроями та принтерами з тонер-картриджами або популярним «лазером». Колишні працюють добре для домашніх додатків, але офіси зосереджені на високошвидкісних пристроях, які друкують з тонером, і це герої нашого тесту.
Кольорові багатофункціональні пристрої оснащені лазерним або світлодіодним механізмом. У світлодіодних принтерах опромінення здійснюється за допомогою матриці зі світлодіодними діодами, у лазерних - лазер.
Світлодіодний механізм простіший в побудові, ніж його лазерний аналог, тихіший і надійний (менше рухомих деталей). Це також дозволяє створювати компактні монохромні принтери. Однак у кольорових багатофункціональних пристроях через необхідність використання механізму друку на чотири тонери та додаткових пристроїв подачі аркушів або дуплексу різниці в розмірах між лазерними та світлодіодними багатофункціональними пристроями не такі великі.
Випробовуючи багатофункціональні пристрої, ми також помітили, що виробники «лазерів» подбали про їх більш тиху роботу та більшу надійність. Також у цьому відношенні вони наблизилися до своїх колег зі світлодіодних систем. Компанії, що віддають перевагу світлодіодним механізмам, покращили якість своїх відбитків. Пересічний користувач не помітить різниці між роботою пристрою, оснащеного лазером або матрицею зі світлодіодами. Однак, маючи вибір багатофункціональних пристроїв, які відрізняються лише конструкцією друкарського механізму, ми рекомендуємо вибрати світлодіодну модель, оскільки вона часто має менший попит на електроенергію під час друку.
Швидкість друку
Купуючи багатофункціональний пристрій для роботи в офісі, нам потрібно визначити, скільки документів ми будемо друкувати на місяць. Якщо це обсяги, що не перевищують 2000 сторінок, то моделі з більш дешевим ціновим пунктом, тобто за 1000 злотих - 1500, які працюють зі швидкістю нижче 20 проміле, будуть хорошим вибором. Зрештою, коли ми друкуємо кілька десятків сторінок на день, не має значення, чи чекаємо дві-чотири хвилини на 50-сторінковий документ. Це різниці у швидкості одностороннього друку документа на 50 сторінок між найшвидшими пристроями, які працюють на 30 ppm (наприклад, Kyocera ECOSYS M6030cdn - 107 сек) та найповільнішим (14ppm) принтером Canon i-Sensys MF628CW (233 сек). ).
Швидкість друкарського механізму важлива для багатофункціональних пристроїв, призначених для роботи у великих компаніях. Тоді придбання моделі, здатної друкувати на 30 ppm, приносить значну економію часу.
Необхідне обладнання
Незалежно від ціни багатофункціонального пристрою, варто звернути увагу на його обладнання. На нашу думку, необхідний автоматичний пристрій подачі аркушів, який пришвидшить копіювання великих документів. Для невеликих робочих груп ми рекомендуємо дешевші багатофункціональні пристрої, оснащені звичайними лотками ADF місткістю 30-50 аркушів. Багатофункціональні пристрої для середніх підприємств повинні бути обладнані автоматичними годівницями з можливістю перегортання сторінок. Це пришвидшить копіювання двосторінкових документів.
Інша річ, яка необхідна - це дуплексний модуль, інтегрований з принтером. На жаль, дешевших багатофункціональних пристроїв іноді не вистачає, і тоді витрати на папір збільшуються, або ми витрачаємо час на ручне перевертання сторінок. Основним обладнанням в офісному зернозбиральному комбайні також має бути карта провідних мереж. Моделів зі швидкістю 10/100 Мбіт / с достатньо, тому що гігабітні мережеві карти використовуються не повністю і зайво збільшують вартість пристрою.
Корисний буде також модуль Wi-Fi, який полегшить друк документів з портативних пристроїв. Добре, коли принтер також має повну підтримку хмарних рішень, таких як AirPrint, Google Cloud Print. Завдяки їм можна друкувати документи з будь-якої точки світу з доступом до Інтернету.
Низькі експлуатаційні витрати
Купуючи багатофункціональний пристрій, дуже важливо провести навіть найпростіший аналіз вартості експлуатації пристрою. Ми зробили це для кожного перевіреного багатофункціонального пристрою.
Ми заплатимо від 1000 до понад 2000 злотих за набори найефективніших вставок, тобто половину вартості самого пристрою. Ціна придбаних тонер-картриджів швидко перевищить вартість самого пристрою. Ось чому розраховані витрати на друк однієї сторінки в монохромному та кольоровому кольорі мають суттєвий вплив на кількість «Кінцевої оцінки» пристроїв, які ми перевірили.
Окрім заміни використаних картриджів з тонером, необхідно замінити кожні десятки тисяч відбитків, наприклад: ремінь передачі, світлочутливий барабан або фюзер. Це чималі витрати, тому варто перевірити термін експлуатації та ціну цих елементів. Підсумовуючи це, їдучи в магазин за багатофункціональним пристроєм, не варто економити, навпаки. Краще вибрати більш дорогу модель, яка працює з ефективними тонерами і побудована з міцних компонентів.
Пам’ятайте, що купуючи багатофункціональний пристрій або будь-який принтер, ви отримуєте набір так званих початкові тонери з часткою ємності (часто значно нижче 1000 сторінок) найбільш компактних картриджів. Найефективніші кольорові картриджі з тонером встановлені в найдорожчих багатофункціональних пристроях і їх достатньо для друку близько 5000 сторінок при 5% покритті. З цими картриджами працюють принтери OKI MC562dnw та Kyocera ECOSYS M6030cdn. Найбільші чорні картриджі можна знайти в принтерах Canon i-SENSYS MF729Cx (6 800 сторінок), OKI MC562dnw (7000 сторінок) та Kyocery ECOSYS M6030cdn (7 000 сторінок).