Він має великі розміри (475 х 455 х 575 мм) і постачається з великим ящиком на 500 аркушів. Принтер також може бути дооснащений додатковими модулями паперу загальною ємністю 2600 сторінок. Корпус має компактну структуру, усі модулі введення та виведення паперу розташовані в обрисах основного корпусу принтера. З цього нічого не стикається, і виробник навіть сконструював зручну шафу з колесами для принтера. Панель управління дуже складна, але завдяки логічному розташуванню всіх кнопок у роботи з принтером ні в кого не повинно виникнути проблем. Монохромний екран з підсвічуванням не великий, але його досить для зручної роботи пристрою або зміни його налаштувань. Прямо біля неї знаходяться додаткові кнопки, за допомогою яких можна переходити через програмний інтерфейс.
Пристрій має широкі функції сканування документів, які можна автоматично зберігати в мережі, на настільному комп’ютері або надсилати безпосередньо в папку електронної пошти або FTP. На жаль, Kyocera - єдиний виробник, який не відшліфував інтерфейс принтерів, надісланих на наш тест. На передній частині корпусу є розетка USB HOST, інші інтерфейси для підключення принтера до локальної мережі (гігабітна мережева карта), безпосередньо до комп'ютера (USB) або телефону (факсу) розташовані на задній панелі корпусу. Штепсельна розетка для кабелю живлення захована в спеціальне поглиблення і з принтера виступає лише кабель. Це мінімізує ризик пошкодження модуля живлення під час, наприклад, переміщення пристрою.
Тонер, що входить у комплект, видає кілька тисяч сторінок, але максимальна ємність тонера достатня для 12 500 сторінок. Kyocera Ecosys M3040DN пропонує низьку вартість друку, враховуючи ціну та ефективність тонера (0,03 злотих). Крім того, він має чудовий керамічний барабан місткістю 300 000 сторінок (найвища продуктивність серед багатофункціональних пристроїв). При належним чином проведених перевірок це повинно тривати довго. Модуль друку та сканування (40 ppm) пропонує хорошу якість друкованих або скопійованих документів, зберігаючи високу швидкість роботи. Високомісткий пристрій подачі документів (75 аркушів) дозволяє копіювати навіть великі документи зі швидкістю до 40 проміле. Принтер працює дуже тихо (51,4 дБ), виробник також підготував додатковий режим безшумної роботи (48,9 дБ).