ABBYY FineReader PDF 15 - це вдосконалена програма редагування та створення PDF-файлів . Це його головне завдання, але його можливості на цьому не закінчуються. Під час встановлення ви отримуєте повний набір інструментів, який також включає:
- ABBYY Screenshot Reader (використовується для зйомки екрана та отримання тексту з екрану)
- ABBYY Hot Folder (агент планування, який дозволяє вибрати папку із зображеннями та встановити час обробки зображень із цієї папки)
- ABBYY Порівняти документи (порівнює дві версії одного документа)
- Редактор OCR (ви можете намалювати області OCR, перевірити розпізнаний текст, навчити програму розпізнавати нестандартні символи та шрифти, а також використовувати інші вдосконалені інструменти для досягнення найкращої якості OCR).
ABBYY FineReader PDF 15 - Редагування та створення PDF-файлів
Почнемо з основної, титульної функції програми, тобто інструментів для редагування та створення PDF-файлів. Головна сторінка дуже чітка і пропонує доступ до основних функцій програми, пов'язаних з обробкою документів PDF. На вкладці "Сканування" (зліва) є подібні параметри, але для Сканування в PDF, редактора OCR та інших форматів файлів.
Після відкриття файлу PDF ви отримуєте ряд варіантів редагування, що дозволяють вносити будь-які зміни в документ - немає проблеми з додаванням тексту (доступні обидва ті ж шрифти, що і в оригіналі та ряд інших), видалення вибраних фрагментів, додавання водяних знаків, вставлення маркерів, перекреслень, малюнків, а також підкреслення або кольорове маркування вибраних частин. Спільно працюючи над документом, зручним варіантом є можливість додавання анотацій та затвердження позначок - ви отримуєте кілька заздалегідь визначених «готових елементів», які ви можете використовувати. Оскільки ABBYY FineReader PDF 15 є бізнес-додатком, можливість додавання цифрових підписів не могла бути відсутня.
Функції редактора PDF можна порівняти з будь-яким текстовим редактором - у нас є все, від вибору шрифтів до встановлення інтервалу міжряддя. Практично все, що потрібно, можна зробити. Перевагою є дуже чистий інтерфейс - немає проблеми з швидким пошуку потрібної функції. Були також інструменти для загальної обробки документів - ви можете змінювати порядок сторінок, вирізати непотрібні, а також обертати їх. Більше того, можна створити документи у вигляді інтерактивних PDF-форм. Вони можуть містити поля заповнення, випадаючі списки, запитання з декількома варіантами та інший вміст для ефективного збору даних. Можливості редагування ABBYY FineReader PDF 15 заслуговують найвищих оцінок - у нас тут є своєрідна богомодадля PDF-файлів. А в поєднанні з іншими інструментами набору можна забезпечити компанію комфортним, ефективним та ідеально організованим документообігом. Після обробки ви можете зберегти їх у багатьох різних форматах - від PDF та .doc до .epub.
ABBYY Screenshot Reader - Зробіть знімки екрана із захопленням тексту
Основні функції програми ABBYY Screenshot Reader - створення скріншотів, перетворення скріншотів у текст, який можна редагувати, та підтримка технології OCR. Як це працює? Після запуску інструменту з'являється невелике вікно з вибором області, яку потрібно зберегти, вибором мови, на якій зберігається текст, та можливістю вибору місця збереження екрана. Якщо ви вирішите зберегти в програмі (наприклад, Word або Excel), вона відкриється після створення знімка екрана. Якщо вибрана область містить як текст, так і зображення, ви можете надіслати їх до редактора OCR . Якщо редактор вже запущений, зображення буде додано до поточного проекту.
Інструмент встановлений за замовчуванням, так що він зникає після створення знімка екрана, проте ви можете змінити його в параметрах, а також додати звук, що підтверджує знімок екрана.
ABBYY Hot Folder - зручне планування роботи
Гаряча папка - це утиліта, доступна лише в ABBYY FineReader Corporate. Це особливо зручне рішення для динамічно працюючих компаній, які обробляють сотні документів на день. Більш конкретно, у нас є агент планування, який дозволяє вибрати папку із зображеннями та встановити час обробки зображень із цієї папки. Наприклад, ви можете налаштувати розпізнавання нічного бачення, вказавши параметри відкривання, OCR та збереження. Програма може перевірити наявність нових зображень у папці та виконати заплановані дії, якщо такі є. Це чудова допомога для тих компаній, у яких працівники польових або віддалених працівників завантажують документи в різний час дня і ночі. Завдяки агенту вони будуть автоматично оброблені та надійдуть у цифровій формі до архіву. Очевидно, що комп’ютер, на якому працює агент, повинен бути включений.
Ряд варіантів конфігурації дозволяє адаптувати агент до потреб, а оскільки інтерфейс такий же чіткий та зручний, як і з іншими інструментами, робота з Hot Folder дуже приємна та ефективна.
ABBYY Порівняти документи - зручно перевірити на зміни
ABBYY Порівняти документи відкривається через вкладку з головного меню. Завдання цього інструменту - як випливає з назви, - знайти та показати відмінності у двох документах. Інтерфейс інструменту має два вікна - ми завантажуємо файл у кожне з них, а потім вибираємо, які відмінності слід знайти. Це можуть бути відмінності в розділових знаках, а також зміни літер.
Результати порівняння чітко позначені.
Цей інструмент корисний не лише під час роботи в групі над документом, але також має колосальне значення, наприклад, при укладанні комерційних угод чи угод про співробітництво. Як результат, будь-яка зміна, внесена підрядником, не пропустить, що, як наслідок, може захистити компанію від надмірних витрат або несприятливих рішень. Ви можете зберегти вибраний документ у форматі .docx для відстеження змін.
OCR редактор - змініть сканування на форму для редагування
Останнім із інструментів у пакеті є редактор OCR . Завдяки ньому ви можете змінити відскановані документи на редаговану цифрову форму. Є два режими перегляду сторінок: ескізи та деталі зі списком сторінок документа та їх властивостями. Вибравши файл, ми отримуємо ті ж можливості, що і у випадку інструментів редагування PDF. Отже - ми можемо робити з текстом і графікою практично все, що завгодно.
Інтерфейс настільки ж зрозумілий і зручний, що значно покращує та полегшує всі дії. Насправді важко подумати, що ще може бути в ньому.
Хороший спосіб ознайомитись з програмним забезпеченням - замовити 30-денну пробну версію. ABBYY FineReader 15 доступний у стандартних та корпоративних виданнях. Перший не включає функцію порівняння документів та послугу гарячих папок.
ABBYY FineReader PDF 15 Підсумок
ABBYY FineReader PDF 15 - це вичерпний набір інструментів, що полегшує редагування документів, а також спільну роботу над ними та передачу по всій компанії. Він має всі функції, які роблять роботу з ним легкою та приємною - зручний інтерфейс, безліч доступних функцій, а також ряд можливостей адаптувати інструменти до ваших потреб. Ми настійно рекомендуємо всі офіси та компанії - з цією програмою повсякденна робота стане зручнішою.
Важливо, що FineReader доступний у багатьох сценаріях ліцензування, з урахуванням різноманітних потреб підприємців. Представник виробника, AutoID Polska SA, забезпечує можливість тестової реалізації мережевих ліцензій, що дозволяють працювати на основі мінливості. Це хороший спосіб підтвердити реальні потреби в програмному забезпеченні вашої компанії.
